根据衡阳市委办印发《〈关于学习宣传中国共产党衡阳市第十二次代表大会精神的工作方案〉的通知》（衡办发电〔2021〕44号）精神，2021年11月10日上午9时30分，机电工程系党总支在机械实训车间老师工作室召开“万民干部下基层，我为群众办实事”屋场恳谈微宣讲活动。会议由系党总支书记谢东华主持，联系院领导戴旻院长、胡智清副院长亲自参加并精心指导。
首先，党总支书记谢东华为深入学习贯彻衡阳市第十二次党代会精神，扎实推进校园文化建设，组织班子成员、教研室主任、教师及学生代表分别提出各自意见和建议，着力为教师、学生解难题、谋发展。
恳谈会上，教师代表就事关校园文化建设的学风问题、教师电动车存放和充电安全、校园公共环境问题等事项提出各自意见和建议，学生代表提出学生需重视精神文化，带动身边人，针对学风、宿舍环境等提出各自的意见与建议，戴旻院长、胡智清副院长等领导认真聆听并记录。
联系院领导胡智清副院长就推进校园文明建设提出三点建议：加强精神文明建设，焕发教师、学生的精气神；加强物质文明建设，完善基础设施，教师学生共同建设校园文化；加强政治文明建设，强调教师、学生树立正直、讲品德、有是非的观念。
戴旻院长就如何推进校园文明建设提出具体要求：教师有义务、有责任灌输学生文明观念，学生应做阳光、自信、善良、有拼搏精神的文明人，树立是非观念，加强学生教育引导，强调“立德树人”、“德育为先”，加强文明理念与意识、体制机制建设以及制度与岗位考核。
系党总支书记谢东华最后总结中，要求综合科及时归纳整理师生员工提出的意见建议，要求系部班子成员参与后续整改方案的制定并及时跟进，按照教师、学生满意的工作方式调整工作思路和方向，真正把工作的切入点、着力点放在师生员工关心的具体问题上。
